Optimiser sa voix pour des visioconférences impactantes

Objectifs

• Se préparer vocalement et s’exercer aux techniques vocales élémentaires du communicant.

• Se mettre en scène physiquement et vocalement lors d’une réunion en visioconférence pour augmenter son impact.

• Utiliser stratégiquement les variations dynamiques de sa voix pour encourager les interactions constructives, obtenir et garder l’attention des participants et susciter leur engagement.

Programme

1-Se préparer mentalement et physiquement à une réunion en visioconférence

• Des exercices de détente corporelle pour évacuer la fatigue, relâcher le stress et mobiliser son attention.
• Des techniques respiratoires qui permettent la fluidité du mouvement, de la pensée, la régulation des émotions et l’efficacité de la voix.
• L’échauffement vocal avant une réunion.

2- Mobiliser sa voix pour augmenter son impact en réunion en visio

• Une diction qui facilite la compréhension des propos, qui mobilise l’auditoire et qui assoit la légitimi- té du communicant.
• Les techniques de jeu vocal qui stimulent l’auditoire et qui augmentent l’impact de la parole et la puissance du communicant.
• Donner le bon niveau d’énergie vocale pour embarquer les participants et conserver leur attention.

3- La réunion en visioconférence

• Bonnes pratiques et erreurs à éviter.
• La visio comme un plateau de télévision.
• La préparation logistique pour réussir son intervention.
• Se mettre en scène à l’écran : le cadrage, le regard, la posture, la gestuelle, l’arrière-plan, la lumière, le son, l’habillement.
• Les techniques d’animation en visioconférence pour engager l’auditoire, capter et retenir son attention, susciter sa participation.
• Les différents moments et dynamiques d’une réunion en visio. 

4- Les variations dynamiques de la voix pour conduire la réunion ou y participer efficacement

• Explorer les 6 archétypes vocaux – 6 façons fondamentales de se positionner dans la relation, par la voix, la gestuelle et l’intention.
• S’entraîner à passer d’un personnage vocal (archétype vocal et gestuel) à l’autre.
• Choisir stratégiquement tel ou tel personnage vocal pour piloter les différents moments et dynamiques de la réunion, pour impulser un changement.
• S’entraîner, en réunion en visio, à embarquer l’auditoire et à produire l’effet recherché, selon ses enjeux et intentions.

Présentation

 Pourquoi votre voix est-elle si importante en visioconférence ?

Lors d’une réunion en visioconférence, la communication orale est beaucoup plus fragile que lorsque nous nous parlons en face-à-face, en présentiel. La capacité d’attention des participants est moindre. Ils sont souvent distraits par de nombreuses sollicitations. Il y a aussi la fatigue des réunions qui s’enchaînent, la fatigue des écrans, la posture assise, immobile, toute la journée. De plus, dans certaines réunions, les participants ne perçoivent pas l’utilité de leur présence et préfèrent en profiter pour gérer les urgences ou les dossiers en cours…

Il faut bien avouer aussi que certaines réunions en visioconférence sont bien ennuyeuses, sans rythme, sans élan, sans tonus.

Et pourtant… une réunion en visioconférence peut être une opportunité remarquable pour partager de l’information cruciale, pour pro- mouvoir une idée, pour faire un point d’avancement sur un projet, pour obtenir la coopération des interlocuteurs, créer de l’engagement. 

C’est pourquoi le rôle de votre voix est essentiel ! La manière dont vous utilisez votre voix peut faire toute la différence.

Au cours de cette formation, vous découvrirez comment votre voix peut être un allié de poids pour captiver votre auditoire.

Au programme, nous n’abordons pas les méthodes de conduite de réunion en général mais bien, plus spécifiquement, la façon de se mettre en scène et d’utiliser la voix en visioconférence pour engager votre auditoire.

Nous nous exerçons à de nombreuses techniques : des techniques pour relâcher la fatigue et lestress, se détendre et se mettre en condi- tions optimales ; des techniques pour se mettre en scène à l’écran ; des techniques professionnelles de respiration, d’articulation, de rayonnement de la voix ; des techniques pour moduler sa voix selon les moments de la réunion et les dynamiques recherchées.

Les méthodes sont basées sur l’entraînement : chacun sera à la manœuvre tout au long de la journée, avec des exercices ludiques et dynamiques.